Hôtels

En créant CHAMBER, PYRENINFOR a su offrir aux établissements hôteliers, qu’ils soient de petite, moyenne  ou grande capacité, un outil de gestion sans concurrence.

Comme pour tous  nos logiciels, nous avons pensé à une prise en main rapide, ainsi qu’à des accès simplifiés aux différents écrans.

Grâce à ces choix, un nouvel utilisateur pourra être rapidement formé.

CHAMBER génère automatiquement sur accueil de réservation, la facture correspondante au séjour. Même sur un séjour complexe, il détectera les prestations exactes à facturer.

Avec CHAMBER, vous n’avez pas à vous adapter au logiciel !

Vous trouverez certainement dans ces 10 types de planning, celui qui correspondra à votre méthode de travail !

Son ergonomie vous surprendra et les écrans très ‘parlants’ vous faciliteront l’apprentissage à ce logiciel très complet.

Conçu et réalisé en collaboration avec plusieurs professionnels, CHAMBER évolue tous les jours.

Quelques exemples :

Effectifs des repas :

• Dates paramétrables,
• Détaillé ou regroupé,
• Couleur ou noir et blanc,
• Tri par agence / Groupe / Individuel,
• Gestion des paniers repas,
• etc…

Blancs et recouches :

• Gestion des équipes,
• Sélection par chambres, étages, etc…
• Réalisé ou prévisionnel,
• Saisie des observations,
• Mise des chambres en H.S. (Hors Service),
• etc…

Accueil des clients :

Ex. :Réservation du 19 au 21 Mai arrivée pour Diner et départ après petit déjeuner en pension complète avec garage et arrhes de 300 francs et 5% re remise.

CHAMBER trouve automatiquement le premier jour en pension complète et le deuxième en demi-pension. Il n’appliquera les remises que sur les prestations paramétrées pour cela.

Visualisation dès l’arrivée:

• observations du client,
• arrhes versées,
• total de la note et solde.

Possibilité de saisie de l’immatriculation du véhicule, ainsi que de prestations annexes.

Quelques Fonctionnalités :

•  10 types de planning
• Réservations
• surbook
• effectif des repas
• blancs et recouches
• cardex clients et agences
• tarifs particuliers et agences par période
• facturation automatique
• pro-forma
• encaissements clients
• débiteurs
• relevés clients
• statistiques
•  journal de caisse et de ventes
• Planning Multi-établissements

Gestion des remises en banque

Statistiques détaillées / Famille /Article ou globales

.Accès sur mot de passe

.Mémorisation des réservations annulées avec initiales,

.Clients avec historique et tarifs,

.Agences avec historique, commissions…,

.C.A. Prévisionnel avec gestion de l’encours et du ‘passage’,

.Journal de caisse,

.Suivi des clients : relevés clients, débiteurs ,etc…,

.Main courante et journal des ventes,

.ET BIEN PLUS…

Les plus du logiciel :

1. Offre de prix exceptionnelle sur un logiciel testé et approuvé ,
2. Evolutif suivant les besoins des hôteliers,
3. Tous types d’hôtel : pension, bureau, thermalisme, appartement, camping, etc…
4. Installé sur des sites de 1 à 4 étoiles, de 10 à 250 chambres,
5. Grande simplicité d’utilisation,
6. Calcul automatique des factures en fonction des réservations,
7. Export du journal des ventes dans votre logiciel de comptabilité,
8. Assistance téléphonique,
9. Possibilité de télémaintenance : prise de contrôle à distance,
10. Possibilité de branchement à votre PABX.
11. Possibilité de gestion des badges magnétiques.